En la Sociedad de Oftalmología y Cirugía Plástica de Cúcuta S.A. cada área es la encargada de identificar los riesgos de corrupción, opacidad y fraude de su proceso y lo documenta en la matriz de riesgos, donde se le realiza análisis, control y monitoreo a cada uno de los riesgos identificados.
La política institucional es de Cero Tolerancia frente a la Corrupción, la Opacidad y el Fraude y para ello, toma las medidas necesarias con el fin de combatir estos flagelos, buscando permanentemente implementar mecanismos, sistemas y controles adecuados que permitan su prevención, detección y tratamiento.
Lineamientos:
- Los accionistas, la alta gerencia, colaboradores y/o prestadores de servicios, no participan en ninguna forma de fraude, soborno o práctica de corrupción, directa o indirectamente y toman las medidas necesarias para combatirlos, independientemente de cualquier forma o tipología de la que se trate.
- La compañía establece y promueve dentro de toda la organización, una cultura institucional encaminada a fortalecer la transparencia como valor y principio de toda actuación.
- A través del Código de Ética y Buen Gobierno, se definen las reglas de conducta con el fin de prevenir la promoción de cualquier forma de Corrupción, Opacidad y Fraude, y de manejar adecuadamente el otorgamiento y recepción de regalos, invitaciones y/o favores (hospitalidades).
- No mantiene relaciones de ningún tipo con accionistas, la alta gerencia, colaboradores y/o prestadores de servicios, proveedores o terceros que hayan sido condenados por actividades ilícitas relacionadas con el fraude, la corrupción o el soborno.
- No tolera que sus accionistas y demás colaboradores, y/o prestadores de servicios, proveedores, contratistas y cualquier tercero que tenga relacionamiento con la compañía, obtengan resultados económicos, comerciales o de cualquier otra índole, a cambio de violar la ley o actuar de manera deshonesta.
- Adopta un enfoque preventivo, de tal forma que las vulnerabilidades son minimizadas desde su origen, a través de adecuados criterios de diseño organizacional y programas de transformación cultural.
- Segmenta, identifica, mide, controla y monitorea los factores de riesgo relacionados con el Riesgo de Corrupción, la Opacidad y el Fraude, y evalúa sistemática y periódicamente la exposición a los riesgos relacionados con estos delitos, con el fin de implementar medidas administrativas efectivas.
- La compañía tiene a disposición de todos los grupos de interés (proveedores, clientes, contratistas y trabajadores) la Línea Ética, para la recepción y registro de denuncias por posibles actos indebidos cometidos por parte de sus colaboradores, prestadores de servicios y/o demás grupos de interés.
- Gestiona de forma oportuna todas las denuncias de actos relacionados con el riesgo de Corrupción, la Opacidad y el Fraude, independientemente de su cuantía o del personal involucrado, garantizando confidencialidad, objetividad, no represalia, respeto, transparencia, independencia y autonomía de los responsables de las evaluaciones.
- Ningún denunciante sufrirá consecuencias negativas por prevenir, rechazar o denunciar actos de esta naturaleza. Cuando sea procedente, la compañía pondrá en conocimiento de las autoridades competentes toda conducta que contraríe lo previsto en estos lineamientos e igualmente emprenderá y acompañará las acciones judiciales que sean pertinentes.
- Toda persona puede reportar su denuncia de manera anónima si así lo desea. Para los denunciantes que desean aportar sus datos personales, en todo momento se garantizará la confidencialidad de la información; para ello, los procesos de investigación o reportes no mencionarán, indicarán o insinuarán a la persona denunciante.
En la Sociedad de Oftalmología y Cirugía Plástica de Cúcuta S.A., estamos comprometidos con la transparencia y la integridad en todos nuestros procesos. Si desea reportar un presunto caso de corrupción, fraude u opacidad, ponemos a su disposición nuestra línea anticorrupción. Puede acceder a este canal de denuncia de manera confidencial a través del siguiente enlace: Línea Ética.
Vigencia
La presente política entra en vigencia a partir de mayo de 2024.
Política aprobada por:
Junta Directiva
Sociedad de Oftalmología y Cirugía Plástica de Cúcuta S.A.